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「居家工作」、「遠端辦公」是自新冠疫情襲捲全球後非常常見的現象,這波病毒讓工作型態發生了巨大的轉變,從傳統的辦公室轉移到每位員工的家中,也讓大家開始重視居家工作的環境。即便疫情於今年已趨緩,但還是有很多人選擇「在家工作」的模式,也有很多公司直至目前都還維持遠端工作的政策,這時一個舒適的居家工作空間就顯得至關重要,不僅可以提升工作效率,也能讓工作的忙碌得到舒緩。以下建議8個「居家辦公室」的設計巧思,幫助您輕鬆實現 work life balance !
一忙起來就是一整天!這應該是很多上班族的心聲,所以舒適的辦公家具是十分重要的角色,而遠端工作的好處,就是可以量身打造個人化的「居家辦公室」。
身體長時間處於同一個姿勢容易疲勞僵硬,這時就需要升降桌來讓身體可以靈活伸展,依照需求轉換站姿與坐姿,也可以依照心情調整高度,擺脫萬年的肩頸痠痛。居家辦公的好處就是,可以不用受限於公司的規定與設備,選擇符合人體工學或對身體更健康的家具,也能減少職業傷害。
厭倦了公司硬梆梆的椅子,居家工作者可以選擇能多角度調整的舒適座椅,隨心調節椅背角度與高度,累了還能直接平躺休息一下。辦公椅的挑選最重要還是針對腰的支撐,座椅高度也應調整至膝蓋自然垂下與地面九十度的姿勢,好的椅子絕對是工作環境最不可忽視的重要配備。
不管使用升降桌或是一般辦公桌,都建議選擇桌面較大且設計簡約的桌子,也推薦使用L形長桌,讓辦公桌放上電腦與鍵盤後仍有大空間可以靈活運用,工作起來不會綁手綁腳。在居家辦公也不例外,若能請室內設計師規劃工作區域,也應該特別注意方便工作使用的活動範圍、桌子尺寸等小細節。
居家辦公因生活空間跟工作綁在一起,所以很怕落入一個無時無刻都在工作的輪迴,因此打造空間的明確區隔就可以大大降低這樣的疑慮。可透過空間規劃的技巧與設計,清楚劃分工作空間、休息空間、其他生活空間等等,讓環境來幫助心情轉換,強迫自己只在特定空間工作,是達成work life balance 重要的一環。
擺放辦公桌椅與工作用文件、物品的場所,旁邊也可以放懶骨頭或是休閒椅,方便工作空檔可以短暫休息。若能請室內設計師預先規劃工作室,就能請設計師針對需求為工作區域量身打造,可規劃一整面的書櫃或是收納櫃,若需要稍微休憩的區域,也可以請設計師規劃窗邊臥榻、單人床、和室架高木地板等機能結合。
通透系玻璃書房也是近幾年很常見的室內設計規劃,透過半牆玻璃窗設計,讓工作室與客廳保持連結與互動性,尤其家中有孩童的父母,即便一邊忙碌於工作還是可以隨時照看孩子的狀況。若工作室需要完全隔絕不受打擾時,也可以安裝窗簾、電控玻璃、玻璃拉門,讓居家工作空間的運用與隱私保有最大的自由與彈性。
在公司辦公時會有上下班打卡的機制以及離開公司的行為來明確區分上下班時間,然而居家辦公就會發生一不小心就工作超出基本工時的現象,因此更需要透過空間來劃分工作區域。家裡的臥室與客廳等區域,就是平時下班時間會利用的空間,建議不要在這些區域擺放辦公用品,一進入這些休息的空間就會自然而然擁有該放鬆、將工作拋開的心情,利用空間設計打造上班、下班的具體感受。
充足光線對眼睛的重要性應該不用多說,在家工作建議可將工作空間安排在可以照得到自然光的位置,不僅加強照明,明亮的自然光對工作心情也有幫助,當然還是要注意不要有西曬、太陽直射的問題,不然容易使眼睛疲勞造成反效果。
如家中沒有合適的自然光空間,也可以使用大型的檯燈,讓光線大範圍且均勻的照射,提升眼睛的舒適度,另外也推薦選擇可以調節亮度與色溫的燈具,方便不同類型工作的需求;當然也可以直接改良家中的照明設備,淘汰傳統的日光燈,使用嵌燈、吸頂燈等光線較柔和的燈具,避免光線直射,營造柔和的工作氣氛。
「砰砰砰砰!」、「咻~咻~」外面施工的噪音、車子川流不息的引擎聲、路人的喧鬧聲……這些聲音真的會大大影響工作時的專注力,因此安靜的辦公環境對居家工作者來說尤其重要,建議在家中安裝隔音設備,讓工作時可以安靜不被打擾。
氣密窗有良好的隔音效果,可以減少外部聲音的干擾,除此之外還有調節室溫的功能,讓冷熱空氣不易從窗戶滲透,幫助室內溫度穩定。另外安裝布簾或是擺放多孔性的木質家具也有吸音效果,若對於聲音特別敏感也可以安裝隔音門或是在門縫貼吸音棉來減弱噪音。
地板與天花板可以使用專門的隔音材料,有效降低室內回音與走動的聲響,特別是有大量會議需求的工作者,可打造更安靜的工作環境。有纖維與多孔特性的木地板其實隔音效果就比磁磚來得佳,鋪上地毯、擺設布抱枕、布沙發也都有良好的吸音效果。
所謂「工欲善其事必先利其器」,實用的辦公小物不僅讓工作更方便、有效率,還能讓心情變好喔!
電腦、鍵盤滑鼠、螢幕、網路線等等,讓辦公桌看起來亂糟糟嗎?各式各樣需要電源的線路,可使用桌上型的多功能插座,或是將電源插座設計在辦公桌內,讓桌面更加井然有序。也可以請設計師預先設計嵌入地面的彈跳插座,並且在桌面上設計出線槽,避免桌面上都是各種線路非常不美觀。
雖然現在電子備忘錄、行事曆等非常方便,但動手寫更能增加記憶,也能隨手記下電話或是會議中的代辦事項,幫助整理工作時紊亂的思緒。佈置一個小小公佈欄紀錄各種該辦事項,也有助於提醒自己做事的邏輯與先後順序,還能張貼一些生活紀錄,增添工作時的療癒感。
使用筆記型電腦的遠端工作者就非常需要一個好用的螢幕架,自由調整喜歡的高度與角度,讓你不管在家還是出門在外都可以方便工作。
在你的居家辦公室放上一盆美麗的植栽吧!
綠色可以讓眼睛放鬆,舒緩長時間盯電子產品的疲勞,另外綠色植物還有淨化空氣的功能,還兼具美化辦公環境的效果,可以根據家裡的裝潢風格選擇合適的植物,如果擔心不會照顧,仙人掌、蕨類植物、吊蘭等等都是非常適合裝飾辦公環境又容易照顧的選擇。
充足的收納空間是辦公室非常重要的一環,可使用直立式書櫃、壁掛式書架,或是將家中閒置的櫥櫃改良成辦公收納空間,分門別類地將各式文件收納整齊。如果家裡空間較小也可以設計書櫃隔間,隔間加上書櫃的多用途設計,不浪費任何一點空間,也可將家中的零碎空間,如樓梯下、柱子周圍設計成隱藏式書櫃。
桌面建議使用堆疊式的抽屜櫃或是文件收納盒等,節省桌面的空間,讓視覺上不會雜亂擁擠。也可以多運用各種收納小物來整理雜亂的文件、辦公文具,像是洞洞板、置物推車都是不錯的收納工具。
長時間待在封閉的小空間容易心情焦慮,工作時也容易有壓迫感,因此建議在家工作可以將辦公區域設計成開放式空間,使用透明隔間與挑高天花板,讓空間更寬敞舒適,減少視覺上的壓迫感。如有空間上的限制,可以善用摺疊桌、隱藏式書櫃、懸吊式收納櫃等設計,增加空間的利用,創造乾淨、流暢兼具功能的居家辦公室。
若家裡坪數太小或是臨時需要增加一個工作區域,可以選擇將工作區安置在家裡的畸零空間像是樓梯下方、衣櫃窗邊、床尾牆邊等小角落,既能利用難以規劃的零碎區域,還能打造一個小小居家工作站。
準備好設計你的居家辦公室了嗎?看完以上建議不論你是居家工作者或是辦公室上班族,都可以使用以上幾點來改善居家生活空間,如果有許多想法卻不知從何下手,或是你有其他室內設計裝潢需求,都歡迎填寫需求表單【JP設計需求單】,我們將會有專業的室內設計師為您服務,解決你所有裝潢上的問題,幫助您獲得最舒適的生活與辦公空間!
編 / Junpin Design